転職の適性検査や面接の結果が遅いと感じるかもしれませんが、それが不採用の兆しとは限りません。
この記事では、結果発表のタイミングとその遅延が意味すること、さらに結果待ちの期間にどのように対処すべきかについて解説します。
不安を感じる時にどのように建設的に時間を使うか、また結果遅延の背後にある可能性についても触れました。
転職活動中の不確実性を乗り越え、前向きに進むために参考にしてください。
転職でも導入される適性検査
新卒採用時に適性検査を導入している企業が多いですが、中途採用でも適性検査を導入した採用試験は多いです。
適性検査の内容や実施のタイミングについて解説します。
適性検査とは？
適性検査には、能力検査と性格検査の2種類があります。
適性検査については以下の記事も参考にしてください。
「転職時の適性検査で落ちることはある？転職時の適性検査で落ちる理由を解説」
- 【能力検査】
能力検査は、応募者の論理的思考力や問題解決能力、基本的な学力を測定するために実施されます。
これには、数理問題や言語問題が含まれることが多く、応募者の知的能力を評価するのに役立つものです。
- 【性格検査】
性格検査は応募者の人間性やパーソナリティ、職場での行動様式や倫理観を評価します。このテストは通常、複数の選択肢から最も自分に適した答えを選ぶ形式で提供され、個人の性格的な適合性やチーム内での協働性を予測するのに有効です。
これらの検査は、企業が候補者をより深く理解し、その人が組織の文化や求める職務に最適かどうかを判断するための補助的な手段として使用されます。
適性検査の結果は、採用決定において貴重なデータとなり、より適切な人材選択を可能にします。
転職応募者に適性検査を実施する理由
転職市場において適性検査はますます重要なツールとなっています。
特に、大手企業や革新を追求する企業では、中途採用の過程でこのような検査が頻繁に用いられるようになっています。
適性検査を導入する主な理由は、候補者が職務に適しているかどうかを確かめるため。
企業は職務の要件と候補者のスキルが一致しているか、また候補者が企業文化にフィットするかどうかを評価することができるのです。
さらに、適性検査は候補者の潜在能力や成長可能性を見極めるのにも役立ちます。
これは特に、即戦力としてではなく、長期的な視点での人材育成を目指す企業にとって重要です。
また、適性検査を通じて、候補者が持つ潜在的な問題点や改善が必要な領域も明らかになるため、採用後の人材管理や育成プランの策定に活用することができます。
適切な候補者を初期段階で見極めることができれば、不適合な候補者に費やす時間とリソースを削減し、採用コストの最適化が図れることもあり、適性検査の導入が一般的になりつつあります。
適性検査を受けるタイミング
適性検査を受けるタイミングは企業や業界によって異なりますが、一般的にはいくつかの共通したパターンがあります。
多くの企業では、書類選考を通過した応募者に対して、一次面接前に適性検査を実施するのが一般的。
このステップで、応募者の能力と職務の適合性をさらに詳しく分析します。
また、検査の結果は面接官が面接時に応募者の特定の側面について深く掘り下げる際の参考にもなります。
一部の企業では、適性検査を書類選考と並行して実施することもあるでしょう。
この場合、検査結果が基準を満たしていない場合、応募者が次の選考ステップに進むことができないこともあります。
さらに、最終面接の前に再度適性検査を行う企業も存在し、最終的な選考決定にあたり重要なデータとなる可能性が高いです。
| ステージ | 適性検査のタイミング |
|---|---|
| 書類選考通過後 | 多くの企業で一次面接前に適性検査を実施 |
| 書類選考と並行 | 適性検査と書類選考を同時に行い、結果が一定の基準に達していない場合は面接に進めない場合もあり |
| 最終面接前 | 一部の企業では最終面接の前に適性検査を実施し、選考決定の参考にする |
適性検査のタイミングを知ることは、応募者が選考プロセスをスムーズに進め、準備を適切に行うために重要です。
各企業の選考プロセスを理解し、適切な準備をすることで、転職活動の成功率を高めることができます。
中途採用で実施される可能性が高い適性検査の種類・特徴
中途採用で導入される適性検査の種類と特徴は多岐にわたりますが、特に中途採用で頻繁に使用されるいくつかの代表的な適性検査を紹介します。
- 1. SPI3
この検査は新卒採用だけでなく、中途採用にも広く活用されています。
能力検査と性格検査を含む内容で、候補者の基本的な学力から論理的思考能力、性格特性までを測定します。
- 2. V-CAT
中途採用において、V-CATは候補者の計算能力や精神的健康を評価するために利用されます。
このテストは長時間の集中力が必要で、受検者のストレス耐性や精神的安定性を見るのに役立ちます。
- 3. クレペリン検査
この検査は受検者の作業持続能力と注意力を評価します。
一定時間内に繰り返される計算問題を解くことで、労働に関する精神的な耐性や集中力をチェックします。
- 4. Cubic
Cubicは、個人の性格や資質、ストレス耐性などを多面的に測定することが可能です。
また、言語や数理などの基本的な知的能力も評価されるため、候補者の能力と性格の双方を詳細に分析できます。
これらの適性検査は、企業が中途採用候補者の能力や性格、職務への適合性を評価するための重要なツール。
各検査は特定の目的に沿って設計されており、企業にとって最適な人材を見極めるために不可欠です。
適性検査の結果はいつ分かる？
適性検査の結果発表のタイミングは、採用プロセスの進行や企業によって異なります。
通常、適性検査を受けた後、結果が出るまでには数日から2週間かかることが多いです。特に大規模な採用活動を行っている企業や、詳細な分析が必要な場合は、結果が出るまでに長い時間が必要とされることがあります。
企業は適性検査の結果をもとに、応募者が次の選考ステップに進むべきかを判断します。そのため、適性検査の結果は通常、次の面接スケジュールを決定する前に通知されることが一般的です。
結果の通知方法には、電話、メール、オンラインの候補者ポータルを通じて行われる場合があります。
ただし、テストセンターで受験した適性検査は企業の採用担当者にはすぐに結果が伝えられますが、応募者に伝えられることはありません。
つまり、最後まで適性検査の結果が分からないということになります。
テストセンターを利用した適性検査を実施している企業はある程度の規模があるでしょう。
テスト結果の問い合わせを応募者個々に対応するのは難しいのです。
適性検査の結果が遅いのは不採用？結果が遅くなる理由
適性検査だけでなく、面接結果の通知が遅い場合があります。
結果の通知が遅いのは、転職活動に影響を与える場合もあるでしょう。
どうして、結果通知が遅くなることがあるのでしょうか。
次の面接などに進める算段が立っていない
適性検査の結果が良好であっても、面接官の選定が未定である場合や、適切な日程を設定できていない場合には、次の選考ステップへ進むための通知が遅れることがあります。
企業内での調整が必要なため、応募者は結果待ちの期間が長く感じることも少なくありません。
このような状況は、特に大規模な採用活動を行っている企業や、特定の職種での選考が多段階にわたる場合によく見られます。
応募者はこの遅延を不採用の兆候と捉えがちですが、実際には内部調整の必要から発生していることが多いのです。
そのため、結果の遅れに対しても冷静に対応し、その間に他の準備を進めておきましょう。
採用担当者が忙しい
適性検査の結果が遅れるもう一つの理由は、「採用担当者が忙しい」という状況です。
特に中小企業やベンチャー企業では、採用担当者が面接や選考だけでなく、日常の人事業務、給与計算、従業員の福利厚生管理といった多岐にわたる業務を一手に担います。
これにより、適性検査の結果処理や通知が後回しになることがあるでしょう。
さらに、同時に複数の職種の採用を進めている場合、各候補者への対応に時間がかかります。
採用プロセス中の休暇や繁忙期なども結果通知の遅れに影響を与える要因です。
採用担当者が忙しい場合は、面接結果の遅れにつながるだけでなく、適性検査後のフィードバックが遅れることもあります。
他の応募者で受けていない人がいる
中途採用としては珍しいケースかもしれませんが、大手企業や人気企業では、応募者の数が多く、各候補者の選考ステップが異なる場合があります。
応募が継続している間に新たな応募者が増えることも少なくありません。
全ての応募者が適性検査を完了するまで、評価を保留する企業も。
これが、適性検査・面接の結果が出るタイミングの遅れになります。
企業は公平な評価を保証するため、全員のデータを揃えてから結果を比較・検討することを優先させるのが普通です。
個々の応募者に対する不公平を避け、すべてのデータを基に最適な人材選択を行うために必要な措置ですので、仕方ありません。
不採用通知の保留
企業が他の候補者に内定を出してその受諾を待っている間、結果の連絡が遅れることがあります。
特に、優れたスキルを持つ応募者が複数いる場合、企業は最適な候補者を選ぶために時間を要することが一般的。
このような状況では、内定が出されたが応募者の返答を待っている状態で、他の有力候補者にはすぐに不採用通知を出さずに保留することがあります。
その結果、適性検査や面接を受けた応募者への結果が遅れる原因として、この保留が影響している場合があるでしょう。
応募者のキャリアを考えると他のポジションがいい可能性が見えてきた
企業が応募者を選考している過程で、応募者のスキルやキャリア目標が別のポジションにより適していると判断されることがあります。
このような場合、単に適性検査の結果を評価するだけでなく、他の部門の責任者や人事担当者が新たなポジションの可能性について検討を行います。
例えば、デジタルマーケティングの経験がある応募者が営業職に応募した場合、その能力を広告宣伝部で活かす方が企業にとっても応募者にとっても有益だと考えられることがあります。
このような検討は迅速な決断が求められる通常の選考プロセスよりも時間がかかり、結果として適性検査の結果通知が遅れる原因に。
この過程では、応募者のキャリア展望と企業のニーズがどのように合致するかを見極めるための追加的な評価が必要です。
応募者にとっては、これが新たな機会につながる可能性もあるため、適性検査の結果が遅れる場合でも前向きな理由によることもあります。
なお、選考フロー初期の段階での適性検査の結果の遅れは、このような理由が該当することは非常に少なく、二次面接、最終面接まで進んだ応募者に対して稀にあり得るという程度のものと考えてください。
検査結果が待っても来ないときは確認してもいい？
検査結果、面接の結果が待っていても来ないときは企業側に確認の問い合わせをしても問題ありません。
しかし、問い合わせをする前に自分の確認不足でないかなどに注意しましょう。
適性検査や面接結果の問い合わせ前にやるべきこと
企業側に確認する前に、「迷惑メールフォルダ」「着信履歴や留守電メッセージ」「連絡の対象者」を確認するようにします。
迷惑メールフォルダの確認
採用関連の通知メールは、時に迷惑メールとして自動的に分類されることがあります。
これは、メールシステムが自動的に特定のキーワードやパターンを迷惑メールと判定するため。
面接や適性検査の結果を待っている場合、定期的に迷惑メールフォルダを確認することが推奨されます。
また、メールフィルタリング機能が原因で、重要な通知が見逃されることがないよう、通知を受け取る企業のメールアドレスを「信頼できる送信者リスト」に追加することも有効です。
さらに、カスタマイズされたメールフォルダが設定されている場合は、それらのフォルダも確認しましょう。
着信履歴や留守電メッセージの確認
採用の通知や追加情報の提供が電話で行われることも多いため、定期的に着信履歴を確認しましょう。
未着信がある場合、その番号が採用企業からのものでないかどうかを確認してください。また、留守電にメッセージが残されている場合は、それが選考結果や次のステップに関する重要な指示を含んでいる可能性があります。
電話番号が不明な場合は、その番号を検索して、企業関連の連絡かどうかを調べましょう。
この確認作業を怠ると、選考の重要なフィードバックや指示を逃すことになりかねません。
連絡の対象者を確認
合格者だけに通知が行く場合と不合格者にも通知が行く場合で対応は異なります。
- 【合格者だけに連絡する企業の場合】
合格者にのみ結果が通知されるため、連絡がないことが不合格の可能性を示唆している場合が多いです。
ただし、正式な通知を待つことも重要で、結果の確認を急ぐ前に十分な待機時間を設けるべきです。
3週間待っても連絡が来ない場合、不合格と考えましょう。
また、事前に合格者にだけ連絡が行く企業で面接や適性検査を受けた場合、合否の連絡を待たずに他の企業への応募を進めてしまっても問題ありません。
- 【不合格者にも連絡する企業の場合】
選考が終了した全候補者に対して結果を通知するタイプです。
不合格の通知が遅れることがあるため、結果がすぐに届かない場合でも、しばらく待つことが推奨されます。
2週間以上待っても連絡がない場合には問い合わせてもいいでしょう。
検査や面接結果の問い合わせはOK、問い合わせのタイミングと注意
採用試験・採用面接の結果を企業に問い合わせることに問題はありません。
しかし、仕事を続けながらの転職活動は忙しいので、ついつい自分の都合だけで相手企業に連絡をしてしまいがち。
連絡をするタイミングは相手企業の都合をよく考えて行いましょう。
問い合わせのタイミングは合否通知期日の翌日以降
面接時に「結果を2週間後に通知します」といった指定がある場合、その指示に従い、期日の翌日以降に問い合わせを行いましょう。
2週間（=14日間）というのは、企業の営業日数で数えるのが一般的。
企業の営業が停止している土日や祝日が間に挟まれる場合には、通常の「2週間」よりも長くかかるかもしれません。
期日が分からない場合には2週間が目安
面接や検査結果の問い合わせを考える際、特に合否通知の期日が不明な場合、一般的には2週間を目安にすることが推奨されます。
どれだけ早い企業でも1週間は要するでしょう。
もし2週間が経過しても何の連絡もない場合、まずはメールでの問い合わせを行うことが適切です。
メールでの問い合わせに対する返答が数日経過してもない場合は、次に電話で直接確認しましょう。
転職エージェント経由なら転職エージェントに相談する
転職活動中に転職エージェントを利用している場合、面接や検査結果の問い合わせはエージェントを通じて行うのが最適です。
転職エージェントは企業と定期的にコミュニケーションを取っており、応募者一人ひとりの状況に精通しています。
エージェントは選考プロセスの進行状況を把握しやすく、合否連絡の遅延や、選考結果の具体的なフィードバックが必要な場合の対応も迅速です。
転職エージェントを介している場合には、直接企業に連絡を取る前に、必ずエージェントに相談しましょう。
電話ではなく、なるべくメールで問い合わせをする
面接や検査結果の問い合わせは、なるべくメールで行いましょう。
メールでの問い合わせは、企業側に十分な時間を与えて、適切な情報を整理して回答を得ることができます。
また、メールは文書として残るため、双方にとっての記録となり、後で確認する際にも便利です。
電話の場合には時間帯に注意する
電話での面接や検査結果の問い合わせを行う際には、適切な時間帯を選ぶことが重要です。企業の業務に支障を来さないよう、特に忙しい時間帯は避けるべきです。
始業直後の30分、昼休み直前や直後、そして終業30分前は電話を控えましょう。
これらの時間帯は、多くの企業で最も忙しい時とされており、電話に適切に対応できない可能性が高いです。
また、企業によっては朝のミーティングや業務開始前の準備で忙しいこともあるため、通常の業務時間内であっても、特に午前中の早い時間帯の電話は避けるのが賢明。
電話をする際は、「午前中の中盤から午後の早い時間帯にかけて」が最適とされます。
もし担当者が不在であった場合は、適切な電話をかけ直す時間を尋ね、確認しておきましょう。
合否ではなく、状況を確認する
検査や面接結果の問い合わせを行う際は、合否を直接問うのではなく、プロセスの状況確認に焦点を当てることが望ましいです。
これは採用担当者に対する配慮としても重要で、プロセスの進行状況についての情報を求める方が、受け入れられやすく、協力的な応答を引き出しやすいからです。
直接的な合否の問い合わせは、場合によっては採用担当者にプレッシャーを感じさせたり、不快な印象を与える可能性があります。
そのため、問い合わせる際は「現在の選考状況を教えていただけますか？」や「選考の次のステップについて教えていただけますか？」といった形で、進行状況について尋ねることが効果的です。
面接や検査結果の問い合わせ時に使えるメールの文面例
結果通知が遅い場合の問い合わせメール例文を紹介します。
企業側からの連絡期日、メールボックスや着信履歴など十分に確認してから連絡しましょう
結果連絡の期日が分かっている場合
- 件名：選考結果の連絡期日についての確認拝啓 時下ますますご清栄のことと存じます。先日は面接の機会を賜り、誠にありがとうございました。○月○日に△△様にお会いし、貴社でのキャリアを通じて貢献できる可能性について詳しくお話しできたことを大変嬉しく思います。
面接時には、選考結果のご連絡を○月○日までに頂けるとのことでしたが、その後の状況についてお伺いしたく、お手数ですが進捗のご状況をお教えいただけないでしょうか。
何か予定に変更がある場合は、その旨もご一報いただければ幸いです。お忙しいところ恐縮ですが、ご確認の上、ご連絡をいただけますと幸いです。引き続き、貴社の更なる発展を心よりお祈り申し上げます。
敬具
[自分のフルネーム]
[自分の連絡先電話番号]
[自分のメールアドレス]
結果連絡の期日が分かっていないor確認していない場合
- 件名: 面接結果についてのお問い合わせ拝啓貴社の更なる発展をお祈りしております。先日の○月○日に貴社の営業部○○様にお時間をいただき、面接を実施していただき感謝しております。その際は、温かく迎えていただき、ありがとうございました。
面接後、結果の通知期日についてお伺いすることを失念してしまい、未だに確認がとれておりません。大変恐縮ですが、選考の進捗状況または結果の通知予定について、お手数をおかけしますが教えていただけますでしょうか。
ご多忙の中、お手数をおかけいたしますが、ご連絡いただけますと幸いです。貴社からのお返事を心よりお待ち申し上げております。
敬具
[自分のフルネーム]
[自分の連絡先電話番号]
[自分のメールアドレス]
結果を待っている途中で辞退は大丈夫？
結果を待っている間に選考を辞退することは大丈夫ですが、丁寧な対応を心がけましょう。
まずは早めに採用担当者に連絡を取り、誠実に状況を説明します。
辞退の意向は、電話またはメールで丁寧に伝えると良いでしょう。
この際、面接の機会を提供してくれたことへの感謝の気持ちを表明し、できればその理由も簡潔に述べると、相手に対して敬意を示すことができます。
社会人として丁寧と思われる対応は、将来的な再応募や異なる職種での応募を考えた場合にも、良い印象を残すことにつながります。
まとめ：適性検査・面接結果が遅い場合には適切に対応しよう
適性検査や面接結果が遅い場合、適切な対応が必要な場合もあります。
結果の遅れが不安を引き起こすかもしれませんが、焦らず落ち着いて行動しましょう。
連絡の期日が明確であれば、その日を過ぎてから問い合わせを行いますが、期日が不明な場合は、面接日から約2週間後に問い合わせるのが一般的。
問い合わせは、メールが望ましいとされており、電話の場合は時間帯に注意が必要です。応募が継続中や他の候補者の状況など、様々な理由で結果が遅れることがありますが、企業側の事情も考えながら問い合わせをすることが重要です。
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